Управление закупками в металлоторговле

Правовые аспекты работы с поставщиками

В кризисное время поставщики металла при заключении договоров все чаще настаивают на включении в них пункта о предоплате – это позволяет избежать негативных последствий, связанных с несвоевременной оплатой товара недобросовестными покупателями. Действительно, подобная практика договорной работы оправдывает себя на все сто процентов.

Но только в том случае, если вы – поставщик. А если покупатель? Ведь и им приходится иметь дело с недобросовестными поставщиками. Вы, наверное, тоже не раз получали заманчивые предложения о поставке металла по ценам ниже рыночных? Да, не каждый купится на подобные «сверхвыгодные» предложения – слишком уж они подозрительны. Но сколько раз каждому из наcприходилось «обжигаться» на том, что некоторые поставщики, получив деньги, не торопились отгружать товар, сетуя при этом на возникшие сложности? Сложности прибавляет и то, что покупатель товара, к сожалению, сегодня менее защищен в правовом плане, нежели продавец.

На законодательном уровне при осуществлении купли-продажи продавец и покупатель выступают в качестве равноправных сторон, но неисполнение договорных отношений ставит их в неравное положение. Как правило, неисполнение договорных обязательств (при купле-продаже товара) в основном связано либо с неоплатой поставленной продукции либо с ее непоставкой (или не полной поставкой).  Лишь в редких случаях в договорах указывается ответственность поставщика за непоставку товара. Очень часто покупатель (после предоплаты) не получает товар в предусмотренные договором сроки. В ответ на это он, чаще всего, требует возврата произведенной предоплаты. Финансовые же санкции в виде штрафов и пени за непоставку товара (особенно если поставщик вам дорог) используются покупателем крайне редко. Об упущенной экономической выгоде покупателя чаще всего речь вообще не идет. Всем нам известно, что цены (на рынке металла) подвержены динамичным изменениям и в таком случае любая задержка поставщика может привести не просто ущербу в форме к упущенной выгоды, но и к прямым убыткам – если цены за это время успели повыситься (не успев закупить товар по старой цене, мы осуществим закупку в меньшем объеме).

Закупая товар у поставщика, покупатель всегда преследует целью получение экономической выгоды (прибыли), но потребовать возмещения причиненных продавцом убытков он может не так уж часто. Опыт подсказывает, что это весьма хлопотно, поскольку доказать (а точнее – документально подтвердить) возникновение убытков по вине поставщика в большинстве случаев очень сложно.

Как известно, отношения между продавцом и покупателем (в том числе при купле-продаже металла) регулируются договором купли-продажи или его разновидностью – договором поставки. Согласно ст. 655 Гражданского кодекса Украины (далее ГК) по договору купли-продажи продавец передает или обязуется передать имущество (товар) покупателю, а покупатель обязуется принять имущество (товар) и уплатить за него определенную денежную сумму. В сравнении с договором купли-продажи договор поставки имеет основное отличие – имущество (товар) приобретается покупателем для его дальнейшего использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным использованием. Эти, казалось бы, общие положения, помогут вам лучше понять суть отношений купли-продажи, а значить и грамотнее составлять договора (избежав многих рисков, связанных с их исполнением). Здесь уже самое время вспомнить о существенных условиях договора поставки, которые помогут вам подстраховаться.

Под существенными мы понимаем условия, указанные в законе или оговоренные сторонами, без которых договор считается незаключенным или может быть признан недействительным. В договоре поставки к таковым относятся:

• условия о предмете договора
  Очень часто стороны оговаривают предмет поставки общими фразами. Например, предмет поставки могут называть «товары продавца», или «товары непродовольственной группы». Между тем, в предмете поставки обязательно необходимо оговорить наименование товара и его количество. Если поставка осуществляется в определенном ассортименте (отличимом по маркам стали, размерам и т. д.), то на это необходимо сделать ссылку в договоре. Приемлемой можно считать формулировку: «Предметом поставки является товар, наименование, ассортимент и количество которого указаны в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора». В противном случае, поставленный товар по истечении некоторого времени может быть истребован поставщиком (ведь доказать, что должен быть поставлен именно этот товар, а не другой, при «расплывчатом» предмете невозможно).
• количество товара и его качество
  Приемка товара по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам, спецификациям, описям и пр.) поставщика или перевозчика груза. Количество поступившей продукции при ее приемке должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку и обеспечить сохранность продукции. При выявлении недостачи или излишка товаров при приемке составляется акт.
• сроки поставки
  Если в договоре поставки не оговорить срок, то товар должен быть поставлен в разумный срок после возникновения обязательств. При этом нужно отличать срок договора от сроков поставки. Первый из них является существенным условием и без него сделка может быть признана недействительной. Срок поставки конкретной партии товаров может и не быть указан – в таком случае, будет рассматриваться так называемый «разумный срок поставки». И все же, во избежание возможных споров в будущем, срок поставки товаров также лучше зафиксировать.
• цена
  При поставке металла, как правило, цену в долгосрочном договоре не указывают. Это вполне объяснимо (и даже необходимо в некоторых случаях). В нашей стране цена на прокат меняется чуть ли не еженедельно и прогнозировать в среднесрочной перспективе, какую цену выставит завод-изготовитель, просто невозможно. Тем не менее, в договоре целесообразным будет указать если уж не саму цену, то хотя бы порядок ее определения. Например – «цены на товары указываются в прайс-листе поставщика и могут изменяться в зависимости от показателей, обуславливающих цену товара». При этом весьма желательно отражать расценки и в подписываемой сторонами спецификации (по каждой партии). Это позволит избежать будущих споров по поводу возможной цены поставки.
• момент перехода права собственности
  При определении момента перехода права собственности покупателю следует помнить о возможных экономических и юридических последствиях для покупателя. В первом случае переход права собственности является основанием для отражения в учете поступления товара. К тому же с момента перехода права собственности наступают налоговые последствия для покупателя – возникновение права на налоговый кредит. Юридические же последствия состоят в том, что покупатель товара с определенного момента становится его собственником и на него переходит право распоряжаться данным имуществом (отчуждать, сдавать в аренду, нести риски утраты).
• ответственность сторон и сроки предъявления претензий в связи с недостатками проданного товара
  Очень часто в договорах поставки не прописывается как ответственность сторон, так и возможные случаи освобождения от нее, и это не самый разумный подход к делу. Необходимо предусмотреть и оговорить размер возмещения убытков, штрафные и оперативные санкции (причем для штрафных санкций нужно четко определить их размер и возможные случаи применения). В противовес требованию поставщика работать по предоплате покупатель может выдвинуть встречное требование о включении в договор условия по финансовым санкциям за несвоевременную поставку или непоставку (недопоставку) товара.

Существенность этих договорных условий определена законодательством, но в то же время стороны могут сами определять условия, которые будут наиболее важными для них в каждом конкретном случае. Например, покупатель может настаивать на страховании груза до момента его получения от поставщика – это условие должно рассматриваться другой стороной как существенный момент, по которому необходимо достигнуть обоюдного согласия.

Анализ договорной работы показывает, что в большинстве мелких и средних компаний основные проблемы с ней возникают из-за отсутствия документооборота (начиная от этапа составления проекта договора и заканчивая его исполнением). Это приводит к тому, что существенные условия поставок становятся известны исполнителям только после того, как договор подписан. Возможны и случаи несогласованности действий всех заинтересованных служб (юридический отдел, отдел снабжения, финансовая служба). Именно система документооборота способна на порядок улучшить процесс заключения и исполнения договоров поставки, сделать его простым и понятным для всех участников процесса закупок. Но эта тема требует отдельного детального рассмотрения, поэтому останавливаться на ней сейчас мы не будем.

Все вышеописанное показывает, что степень риска при работе с недобросовестными поставщиками во многом зависит от грамотности покупателя и его подхода к составлению договорных документов. Соблюдение вышеперечисленных правил может и не является абсолютной гарантией, но от большинства возможных неприятных моментов вас все же убережет.

Дмитрий Ткалич